把重複的工作交給系統,節省資源、提升效率。
很多企業每天花大量資源處理重複的工作,例如客服、行政、生產、預約、銷售宣傳、報價、物流及文件處理。當中不少流程其實可以做到全自動或半自動。我們提供一系列自動化工具及整合方案,替你節省資源、提升效率。
01
常見例子
- WhatsApp 或電郵查詢自動分流及記錄
- 報價發出後自動提醒跟進
- 預約資料自動收集及確認
- 文件及表格資料自動擷取
- 定期報表自動產生及發送
- 系統之間自動同步資料
02
工具類型
我們會按流程、預算及你現有的系統,選用合適的工具類型,例如工作流程平台、RPA(機械人流程自動化)、Google Workspace 或 Microsoft 365 的自動化功能、WhatsApp Business 相關服務,或以程式編寫的整合。第三方工具的訂閱費用會在報價時說明。
適合誰
- 01
每天重複同樣的步驟
交給系統自動完成。
- 02
資料要在多個系統之間抄寫
自動同步,減少出錯。
- 03
想先試一個流程
可選工作流程自動化方案,HK$3,800 起。
交付內容
- 流程梳理及自動化建議
- 工具選型及設定
- 系統整合
- 測試及上線
- 交接指引及支援(按需要)
流程
- 01
釐清需求
把項目所有需求梳理清楚
- 02
報價及提供原型
按客戶需求撰寫計劃書、提供參考原型及報價
- 03
開發初版
根據項目目標快速開發初版,讓客戶體驗效果及確認細節
- 04
項目上線
經過多番內部及用戶測試,項目上線
- 05
監察及改善
上線後留意運作情況,按實際使用再作改善。
常見問題
可以先由一個簡單流程開始嗎?
可以,「工作流程自動化」方案 HK$3,800 起,適合先試一個流程。 工作流程自動化 →
自動化會不會出錯?
上線前會以實際情況測試,並為重要步驟設定提示或人手確認。
需要更換現有系統嗎?
多數情況不需要,會盡量連接你現有的工具。
有持續支援嗎?
可以按需要另行報價持續支援。
相關服務
想了解是否適合你?
即時 WhatsApp 線上溝通,我們會即時跟進、提供建議書及報價。